Используйте грамотно составленный образец резюме офис менеджера, чтобы на его основе составить свое резюме для устройства на работу в 2024 году. Готовый пример поможет вам правильно структурировать информацию и включает подсказки по каждому разделу. Используйте шаблон резюме как руководство для создания персонализированного и убедительного резюме.
Фамилия Имя Отчество
Офис-менеджер
Занятость: Полная занятость
Желаемый график работы: Полный день
Желаемая зарплата: 40 000 руб.
Контакты
Телефон:
+7 ХХХ ХХХ-ХХ-ХХ
Электронная почта:
email@blankum.ru
Мессенджер:
https://t.me/blankum
Личная информация
Гражданство:
Российская Федерация
Место проживания:
г. Пермь
Переезд:
Невозможен
Дата рождения:
17.10.1985 г. (39 лет)
Семейное положение:
Замужем (Есть дети)
Компьютерные навыки
- MS Office (преимущественно Word, Excel).
- Навыки работы в "МойОфис".
- Обработка первичной документации в 1С: Бухгалтерия 8.3.
- Ведение ЭДО в 1С: Документооборот 8.
Знание языков
Английский язык (А2 - базовый уровень)
Цель резюме
Внести вклад в успешное функционирование офиса и обеспечить комфортную рабочую среду для сотрудников, тем самым повышая производительность и эффективность работы компании.
Опыт работы 5 лет
Период работы: 2020 г. — 2024 г. (4 года)
Должность: Офис-менеджер
Компания: ООО «Компания БКС», г. Пермь
Обязанности:
- Решение административных задач и организация рабочего процесса в офисе.
- Обеспечение офиса необходимыми ресурсами и контроль за их расходованием.
- Формирование и отправка документов клиентам, а также контроль за их возвратом и обработкой.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая прием, сортировку и рассылку писем и документов.
- Подготовка и выставление счетов, актов сверки и других первичных документов по предоставленным услугам.
Достижения:
- Эффективная административная поддержка и организация рабочего процесса в офисе привели к увеличению продуктивности сотрудников на 25%.
Период работы: 2019 г. — 2020 г. (1 год)
Должность: Помощник администратора, стажировка
Организация: ТД «Плаза», г. Пермь
Обязанности:
- Прием звонков, регистрация посетителей, представление необходимой информации, работа с корреспонденцией.
- Ведение документации, внесение данных в базы данных, архивирование документов, подготовка отчетов.
- Помощь в организации совещаний, конференций, мероприятий.
- Заказ канцелярских товаров и расходных материалов.
Достижения:
- В кратчайшие сроки освоила основные процессы административной и офисной работы.
- Получила опыт работы с документами.
- Развила организационные навыки.
Образование
Учебное заведение: Пермский колледж предпринимательства и сервиса, г. Пермь
Год окончания: 2020 г.
Факультет: Документационное обеспечение управления и архивоведение
Специальность: Документовед
Форма обучения: Очная
Курсы и тренинги
Название: Курс профподготовки «Офис-менеджер»
Учебное заведение: УЦ "Бакалавр", г. Пермь
Год окончания: 2020 г.
Достижения: Я глубоко познакомилась с основными процессами в офисе, освоила теоретические знания делопроизводства и административной работы, научилась эффективно организовывать работу в офисе.
Дополнительная информация
Медицинская книжка: Нет
Наличие водительских прав (категории): Нет
Профессиональные навыки
Способность эффективно планировать и управлять временем, одновременно справляться с несколькими задачами.
Знание принципов ведения документооборота и делопроизводства.
Умение работать с офисными программами и оргтехникой.
Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией, общения с клиентами, ведения телефонных переговоров., организации рабочих процессов.